Apps de agendas digitales cómo organizar tu tiempo y metas
Tiempo y metas son dos elementos a unificar si tienes muchos propósitos que cumplir este año. ¿Aún no puedes organizarte para darle el tiempo adecuado a cada una de las metas que buscas alcanzar? Aquí te señalamos una de las problemáticas centrales sus consecuencias y algunas herramientas que puedes usar para una mejor organización.
La sobreestimulación como obstáculo para unificar tu tiempo y metas
De acuerdo con Anna Florés Miravelles, doctora en Pedagogía por la Universidad de Barcelona, en la actualidad la sobreestimulación ha permeado en todos los contextos por lo que nuestra mente se ha desarrollado para estar atenta por completo, pero con saltos de atención frecuentes que no permiten profundizar en acciones puntuales durante un largo periodo, lo que lleva a procrastinar y a no cumplir con las metas planteadas.
¿Qué genera la procrastinación?
La procrastinación es un patrón de comportamiento caracterizado por aplazar voluntariamente la realización de actividades y que a largo plazo puede generar un aumento en el surgimiento de malestares relacionados con la ansiedad, la depresión y el estrés, que llevan a creer a la persona que procrastina que es incapaz de hacer sus tareas.
Base para la organización de tu tiempo y metas
A la hora de organizar tu día, es recomendable que inicies por identificar tus periodos de mayor rendimiento, lo cual ayudará a que utilices tus momentos de más energía para las tareas que te demanden más concentración y desgaste.
¿Cómo puedo conocer mi periodo más productivo y cuidar mi tiempo y metas?
De acuerdo con Rosa Rodríguez López, maestra en psicopedagogía, se deben tener en cuenta los ritmos circadianos que marcan el ciclo natural de cambios físicos, mentales y comportamientos que experimenta el cuerpo durante un día completo para determinar tus periodos de más energía, motivación y focalización.
Se recomienda hacer un estudio por tres semanas de tus flujos, puedes descargar este formato para llevar tu registro y obtener tus promedios que te permitirán distribuir tus tareas de manera más cómoda. El tiempo es subjetivo: depende del interés que te despierta la actividad que estás haciendo por lo que te conviene programar las tareas que necesitan menos esfuerzo y concentración en tus lapsos de menos enfoque.
Beneficios de conocer tu relación con el tiempo y tus metas
Una vez que determines tus prioridades y ritmos se te facilitará la organización de tu día y podrás centrarte en una sola tarea de acuerdo a tu flujo de energía, eliminar elementos y situaciones que drenan tu tiempo, optimizar tus recursos, reducir el esfuerzo necesario para obtener tus objetivos, aumentar la calidad de los resultados y desarrollar tus habilidades de planeación. 
Desarrolla tu planeación para sacar provecho de tu tiempo y metas
Una vez que cuentes con los parámetros para tener una mejor idea respecto a la distribución de determinados tipos de actividades con respecto al nivel de concentración que requerirás, necesitarás herramientas que te ayuden a no perder de vista tus objetivos diarios, semanales o mensuales a fin de que te sirvan de guía para respetar tu tiempo y metas. Para ello, te recomendamos algunas aplicaciones de agenda que han sido catalogadas por Hubspot y Xataca, entre otros, como las mejores del mercado:
Google Calendar
Sirve para programar tus reuniones y eventos rápidamente, recibir recordatorios para estar al tanto de lo que va a ocurrir. También puedes compartir agenda con tu equipo y crear tantos calendarios como necesites para organizar tu tiempo y metas.
Any.do
En esta aplicación, además de crear eventos para compartir con tu equipo, su uso es más práctico pues lo puedes hacerlo por voz. Además, permite sincronizar los eventos de todas tus plataformas como Google, Facebook, Outlook y más, lo que te permitirá tener todo en una sola app.
Time Tree
Puedes consultar tus pendientes sin abrir la aplicación pues se muestran en los widgets para un acceso más práctico en notas o notificaciones.
Cuenta con la ventaja de tener sección de recordatorios y listas para tener presentes los eventos que faltan por poner fecha, y es posible colocarles fotos para brindar mayor información a los invitados de determinada reunión; además, todos los miembros de una actividad pueden comentar en caso de dudas.
HabitNow
Esta aplicación de agenda se diferencia de las demás porque te ayuda a la construcción de hábitos: lleva tu registro de progreso en ellos por medio de gráficas y recordatorios constantes de tus actividades a lo largo del día.
Toodledo
Te permite categorizar la importancia de tus tareas, así como añadir solo una de ellas a un folder como parte del proceso de realización de un proyecto más grande, esto ayudará a tu equipo a tener una noción clara de su participación en la tarea.
WeNote
Si buscas una aplicación que haga énfasis en lo visual, WeNote te puede interesar, cuenta con más de 10 temas de colores además de que puedes configurar un sistema de bloqueo para cada tarea.
